Google Docs

DEFINICIÓN: Es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

CARACTERÍSTICAS: 

• Es gratis

• Sin instalación

• Disponibilidad de la información

• Menor uso de recursos del ordenador.

• Actualizaciones frecuentes

• Compatibilidad

• Trabajos en grupo.

• Organización de archivos

• Importación de archivos

• Notificaciones de cambios

VENTAJAS: 

• Es una herramienta digital gratis que solo requiere tener una cuenta en Gmail.

• Almacena y organiza el trabajo de forma segura y se puede organizar mediante carpetas de fáciles modificaciones que siempre están a disposición de los miembros del grupo.

• Almacenamiento en línea, esto nos va a permitir acceder a ellos desde cualquier ordenador que tenga una conexión a Internet y podremos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendoles editar, o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

• Soporta una gran cantidad de formatos.

DESVENTAJAS: 

• Al tener varios colaboradores, el documento queda vulnerable para ser borrado por alguno de ellos.
• No soporta muchas conexiones simultáneas a un documento porque se vuelve lento para editar.
• Si la hoja de cálculo tiene varias hojas con mucha información, realizar cambios puede ser muy lento.
• La rapidez para modificar o guardar un documento depende de la velocidad del internet utilizado.
• La relación entre estos documentos con Microsoft Office no es tan buena, se puede perder formatos y a veces cierta información.

COMO CREAR UN GOOGLE DOCS: 

Para crear un nuevo objeto, damos a nuevo y tenemos varias opciones:

• Documento: un nuevo documento (al Estilo del OOoo Writer (odt) o Microsoft Office)
• Presentación: una presentación de diapositivas ( al estilo del Impress o del PowerPoint)
• Hoja de cálculo: una hoja de cálculo (al estilo OOoo Calc o Microsoft Excel)
• Formulario: para poder crear formularios y recoger información
• Carpeta: con el fin de organizar los objetos en carpetas

Crear un nuevo Documento de Texto

Damos a Nuevo: Documento

Y se nos presenta un editor de textos similar al OOoo (Open Office) Writer o al Microsoft Word. Tenemos la mayoría de las opciones que nos ofrecen estas herramientas. Vamos a empezar a escribir un documento.

Ponemos el nombre del documento que queremos. Por ejemplo: "primer documento de texto"Tenemos que darle un título. Para ello, nos ponemos encima de "Sin Título" y clickamos. 

Tenemos dos opciones para ir Guardando el documentoY listo, ya tenemos el documento con ese texto

• Guardar: guardamos los cambios que hasta el momento hemos hecho, y seguimos trabajando en el mismo
• Guardar y Cerrar: de momento hemos terminado de trabajar con el documento y queremos cerrarlo y guardarlo

Para editarlo, clickamos encima de él, y directamente iríamos de nuevo a la pantalla de edición.Le hemos dado a Guardar y Cerrar , y ahora ya en nuestra pantalla principal vemos cómo tenemos el documento que acabamos de crear.